Samen met 2 collega’s beman je de HR Servicedesk. Dit doe je vanuit onze locatie op de Dillenburgstraat in Eindhoven. Het team van de HR Servicedesk richt zich op het zoveel mogelijk ontzorgen van managers en medewerkers van Vitalis bij alles wat er op administratief vlak komt kijken bij de dienstverbanden, salarissen en vergoedingen van de medewerkers en vrijwilligers. Wij vinden het belangrijk dat de indiensttreding en uitdiensttreding voor alle medewerkers, leerlingen en stagiaires zo prettig mogelijk verloopt en dat er een warm welkom geboden wordt aan iedere nieuwe medewerker.

Je maakt deel uit van een zelfsturend, professioneel en collegiaal team, waar kei hard wordt gewerkt maar waar we met z’n allen ook voor een gezellige sfeer zorgen.

Als Medewerker HR Servicedesk heb je een echte spilfunctie in het administratieve proces van de salaris- en personeelsadministratie. Enkele administratieve taken die in jouw takenpakket zitten zijn het opstellen van gestandaardiseerde arbeidsovereenkomsten en het verzamelen en controleren van alle gegevens die hiervoor nodig zijn. Daarnaast initieer én verwerk je salarismutaties en bewaak je diverse personeelsprocessen. Jouw functie houdt hier nog niet op! Je fungeert ook als helpdesk voor vragen op gebied van personeelsadministratie, ondersteunt gebruikers van het personeelssysteem en verwijst bij complexe vragen door naar de juiste in/externe partij. Verder voer je met alle nieuwe medewerkers, stagiaires en leerlingen de welkom gesprekken en verstrek je alle informatie en documenten die belangrijk zijn bij indiensttreding. Je geeft onze nieuwe medewerkers een oprecht warm welkom. Na de indiensttreding onderhoud je actief contacten met medewerkers en managers en bespreek je proactief hoe de dienstverlening kan worden verbeterd.