Samen met jouw twee directe collega’s en de manager Finance&Inkoop vorm jij ons inkoopteam. Je werkt deels vanuit het bestuurscentrum maar bent ook veel op onze zorglocaties te vinden. Uiteraard is er ook de ruimte om vanuit huis te werken.

Wat houdt deze brede functie nu precies in? Als inkoopadviseur ben je  procesbegeleider/adviseur voor de inkooptrajecten en stel je in samenwerking met de  projectleider het projectplan op, door o.a. het uitvoeren van spendanalyses. Het door jou gemaakte projectplan presenteer je aan de projectleider of eigenaar. Op basis van dit projectplan wordt vervolgens het inkoopproject-team samengesteld. Je ondersteunt daarbij de projectleider en bent de vraagbaak voor de projectleden. Je voert de inkoopprojecten uit volgens de gestandaardiseerde werkwijze; projectplan opstellen, voortgangsrapportage maken, offertebescheiden incl. contracten opstellen en afronden met een gunningsvoorstel aan de projecteigenaar.

Continu adviseer en informeer je de interne klant of het inkoopproject-team over producten, prijzen en leveranciers. Met jouw kritische en frisse blik neem jij onze bestaande leveranciersafspraken en nieuw te maken overeenkomsten onder de loep.

Onze nieuwe inkoopadviseur is ook verantwoordelijk voor het goed laten “landen” van inkoopprojecten in de organisatie. Je zorgt dat afgeronde inkooptrajecten en afspraken op een degelijke en duidelijke wijze worden geïmplementeerd in de organisatie. Ze moeten bij alle stakeholders duidelijk zijn en worden gedragen.

Een belangrijk doel dat het inkoopteam heeft gesteld voor de komende jaren is om steeds meer een proactief inkoopadvies te geven. Daar hebben we jou bij nodig!