Bij VitaalFlex ondersteun je een flexpool van ruim 130 flexmedewerkers die op verschillende locaties binnen Vitalis werken en de pool zzp’ers die voor Vitalis werkzaam zijn. Jij zorgt ervoor dat alles rondom hun inzet soepel verloopt. Van onboarding en administratieve verwerking tot het beantwoorden van vragen en de afstemming met collega's binnen de organisatie. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan een goed georganiseerde flexpool én aan onze missie: de kunst van gelukkig ouder worden. Wij geloven dat gelukkig ouder worden vaak zit in kleine momenten. En soms beginnen die momenten al bij jou. Bij een flexmedewerker die zich welkom voelt op de eerste dag. Bij een team dat blij is omdat jij hebt geholpen een passende flexmedewerker in te zetten. Of bij een dankjewel voor het welkomstkaartje dat je stuurde. Die geluksmomentjes ontstaan doordat jij nét dat extra stapje zet en zorgt dat alles goed geregeld is. 

Achter de schermen zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Of je nu een vraag beantwoordt via de mail of telefoon, een periode-opdracht verwerkt, een zzp-factuur afhandelt of zorgt dat de nieuwste informatie op het VitaalFlex-platform staat: jij houdt overzicht en zorgt dat mensen verder kunnen. Dagelijks heb je contact met flexmedewerkers, managers, ondersteunende afdelingen en onze externe flexpartner. Je stemt af, ondersteunt en zorgt ervoor dat informatie, afspraken en processen goed op elkaar aansluiten.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je ervaring hebt binnen arbeidsbemiddeling, recruitment, HR, managementondersteuning of een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Je het leuk vindt om voor anderen een verschil te maken, juist door dingen goed te regelen.
• Je net zoveel voldoening haalt uit een kloppende administratie als uit een flexmedewerker die dankzij jouw hulp weer verder kan.
• Je snel je weg vindt in verschillende systemen en digitale tools.
• Je makkelijk contact maakt en graag samenwerkt met verschillende mensen.
• Je affiniteit hebt met ouderenzorg en je talent wilt inzetten binnen een organisatie waar de kunst van gelukkig ouder worden centraal staat.
• Je 16 uur per week beschikbaar bent, waarbij woensdag of vrijdag een vaste werkdag is.