Bestuursassistent

Wil jij een sleutelrol vervullen in een dynamische organisatie en bijdragen aan het werkgeluk van anderen? Dan is dit jouw kans. Voor ons bestuurssecretariaat zoeken wij een ervaren bestuursassistent die de bestuurder en de bestuurssecretaris professioneel, proactief en met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen ondersteunt. In deze rol lever je een zichtbare bijdrage aan een goed georganiseerde en soepel functionerende organisatie.

28 - 28 uur
€ 2.982 - € 4.246
MBO niveau 4
Vitalis Bestuurscentrum

Deel deze vacature:

Jij zorgt dat medewerkers hun werk goed kunnen doen. Of dat nu een systeem of administratie is.

Zie je een kans? Dan pak je ’m.

Je werkt met collega's die luisteren, lachen én met je meedenken.

Je werkt niet ín zorg, maar wel midden in de zorg. Met jouw werk maak je het verschil collega's.

Zo maak jij het verschil

Complexe agenda’s en mailboxen zijn bij jou in vertrouwde handen. Jij weet wat bestuurlijke ondersteuning vraagt en handelt daarnaar.

Je ondersteunt de bestuurder en de bestuurssecretaris op een professionele en zelfstandige manier. Je organiseert, coördineert en bewaakt de voortgang van uiteenlopende werkzaamheden, zorgt voor een zorgvuldige afhandeling van correspondentie en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten tot in de puntjes voor.

Je houdt overzicht, stelt moeiteloos prioriteiten en signaleert tijdig wat nodig is om bestuurder, bestuurssecretaris en organisatie optimaal te ondersteunen. Daarbij zie je kansen om processen en werkwijzen verder te verbeteren.

Als eerste aanspreekpunt en visitekaartje van de organisatie ben je servicegericht en communicatief sterk.

Wat je van ons mag verwachten

Je ontvangt een jaarcontract met uitzicht op een vast contract, een salaris in FWG 45 conform de CAO VVT. Dit is min. € 2.981,91 en max. € 4.245,84 op basis van een werkweek van 36 uur, plus een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een goede pensioenregeling.
Ontwikkelmogelijkheden. We vinden jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling belangrijk. De Vitalis Academie heeft een ruim aanbod voor het volgen van gratis opleidingen en trainingen. Innovatie Succesvol innoveren doen we samen. Daarom word je actief betrokken bij het toetsen en onderzoeken van nieuwe oplossingen niet alleen in de zorg, maar ook voor jou als medewerker.
Vitaliteit & duurzaamheid Gratis fruit op de werkvloer, aandacht voor duurzame inzetbaarheid en een werkgever die duurzaamheid belangrijk vindt

Jij past bij ons als...

je beschikt over hbo werk- en denkniveau en ervaring hebt als bestuursassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie op bestuurlijk niveau;
je moeiteloos overzicht houdt, prioriteiten stelt en snel kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden, ook wanneer de druk toeneemt;
je digitaal vaardig bent en gemakkelijk werkt met Microsoft Office en andere digitale hulpmiddelen die samenwerking ondersteunen;
je bekendstaat als georganiseerd, betrouwbaar en discreet, zelfstandig initiatief neemt en tegelijkertijd graag samenwerkt;
je flexibel bent en minimaal 28 uur per week beschikbaar bent, waarbij je in ieder geval op woensdag en vrijdag aanwezig kunt zijn.

Elkaar beter leren kennen?

Wil je werk doen dat je gelukkig maakt en past deze vacature bij jou? Klik dan op de sollicitatiebutton en stuur ons je cv en motivatie. We kijken uit naar je reactie!

Voor deze vacature maken wij geen gebruik van externe bemiddelaars.