Solliciteer direct

Functioneel beheerder AFAS HRM/Payroll

  • ICT
  • Staf en ondersteunende diensten
  • Fulltime

Solliciteer direct

Bij Vitalis willen we bijdragen aan een mooie oude dag voor onze cliënten, met de best mogelijke zorg. Elke dag weer. Samen werken we in hechte, diverse teams waarin ieders talent de ruimte krijgt, en professionele en persoonlijke ontwikkeling hand in hand gaan. Dat maakt het werk leuker én beter. Heb jij ook een groot hart voor het kleine geluk van ouderen? Bouw dan met ons mee!

Voor het nieuwe team Functioneel beheer AFAS zijn we op zoek naar een:

Functioneel beheerder AFAS HRM/Payroll

32 - 36uur per week

 

 

Hoe ziet jouw werkplek er bij ons uit?

Als functioneel beheerder AFAS HRM/Payroll maak jij onderdeel uit van HR Services en participeer je ook binnen het nieuwe team van functioneel- en applicatiebeheerders voor het AFAS ERP pakket. HR Services bestaat uit meerdere teams zoals het planburo, de HR Servicedesk en de salarisadministratie. We werken intensief samen met elkaar en met alle andere collega’s uit de organisatie. Het is een open, gedreven, creatief en enthousiast team met een flinke dosis humor! Sinds januari 2020 zijn we live met AFAS Financieel en op 1 januari 2021 gaan we live met AFAS HRM/Payroll. Momenteel wordt hard gewerkt aan de implementatie van AFAS HRM/Payroll en wordt hiermee de basis gelegd. We zijn op zoek naar een functioneel beheerder die met ons hieraan verder gaat bouwen.

 

Wat ga je precies doen?

Je zorgt voor:

-       Het volledig beheer van de HRM/Payroll module van AFAS Profit en Insite, samen met je collega functioneel beheerder HRM/Payroll

-       Het ophalen van de requirements. Jij zorgt ervoor dat je de HRM-processen begrijpt, snapt wat de gevolgen van bepaalde keuzes zijn en weet door te vragen tot je bij de kern komt

-       De vertaalslag van de requirements naar de inrichting van het systeem, zowel voor nieuwe als bestaande processen. Deze blijven we namelijk continu verbeteren!

-       De toevoeging en uitrol van wijzigingsverzoeken en nieuwe functionaliteit, uiteraard nadat je eerst het echte probleem achterhaald hebt en daar samen met de betrokkene de passende oplossing voor hebt bedacht

-       De inrichting en het onderhoud van In- en Outsite voor ESS en MSS

-       Het (pro)actief signaleren en adviseren over de (on)mogelijkheden van functionaliteit binnen de templates van AFAS HRM

-       Het oplossen van tweedelijns incidenten, de eerstelijns incidenten worden opgepakt door de HR Servicedesk

-       Het inrichten en onderhouden van autorisaties

-       Onderhoud van de Get- en Update connectoren van HRM

-       Het bouwen en onderhouden van rapportages en analyses

-       Begeleiding van key-users en kerngebruikers bij de implementatie van nieuwe functionaliteit of bij wijziging van bestaande functionaliteit

-       Het ondersteunen van key-users AFAS-HRM/Payroll

-       Begeleiding van nieuwe updates van het pakket en signalering over nieuwe en gewijzigde functionaliteit.

 

Dit doe je samen met:

-       Jouw collega functioneel beheerder HRM/Payroll. Jullie weten elkaar uit te dagen op inhoud. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het functioneel beheer van AFAS HRM/Payroll. Jullie verdelen samen het werk. In de basis hebben jullie hetzelfde takenpakket, waarbij we uiteraard wel rekening houden met jullie eigen talenten

-       Jouw collega’s functioneel- en applicatiebeheer Financieel, ICT en op termijn inkoop. Vanuit de discipline HRM/Payroll heb jij periodiek afstemming met jouw collega functioneel- en appliatiebeheerders. Ook “bewaak” je samen de overlappende processen binnen het AFAS-pakket.

 

Wat neem jij mee?

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt minimaal 1 jaar werk- en inrichtingservaring met de AFAS applicatie, met HRM/Payroll is een pré.
  • Kennis en ervaring binnen de zorgtemplate en/of VVT CAO is een pré.
  • Je bent communicatief sterk, je weet door te vragen om tot de kern van een probleem/verandering/proces te komen. Ook weet je de juiste informatie op te halen, zodat je de HRM processen begrijpt en op basis hiervan het systeem kunt inrichten
  • Je kunt het geheel overzien en prioriteiten stellen (en die uiteraard met je sterke communicatieve vaardigheden afstemt met collega’s)
  • Je bent een echte AFAS HRM expert, je volgt alle ontwikkelingen binnen het product op de voet en gaat proactief op zoek naar de mogelijkheden van het pakket. Jij denkt in kansen!

 

Wat mag je van ons verwachten?

Doordat we het team functioneel beheer aan het opzetten zijn bieden we je de mogelijkheid om mee te bouwen aan een enthousiast team dat echt het verschil kan maken.

 

  • Je werkt in een zelfsturende organisatie met veel ruimte voor eigen inbreng en met een grote mate van zelfstandigheid
  • Een mooie, uitdagende baan bij een werkgever met 23 zorglocaties die bovendien in de top 10 van best gewaardeerde verpleeghuizen van Nederland staat
  • Een plezierige werkomgeving binnen een zorgorganisatie die volop in beweging is
  • Kosteloos volgen van opleidingen en trainingen via onze Vitalis Academie
  • We belonen onze medewerkers volgens de CAO VVT FWG 55 (min. € 2.621,81 – max € 4.161,92 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek)
  • Eindejaarsuitkering van 8,33% (13e maand)

 

Bouw je met ons mee?

Dan drinken wij graag een kop koffie met je! We ontvangen jouw reactie graag vóór 4 december 2020 via onze ‘Solliciteer direct’-knop. Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Ben je enthousiast over deze functie, maar heb je nog inhoudelijke vragen, neem dan contact op met Jeroen Swanen op 06-2224 3040. Heb je nog andere vragen bel of app mij, Bianca van de Camp, dan even op 06-1047 5176 of stuur een mail via werken@vitalisgroep.nl.

 

 

 

Solliciteer direct

Deel deze vacature

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met
Bianca van de Camp

06-10475176
06-10475176

Werken bij Vitalis

  • Werken met en voor ouderen en kwetsbare doelgroepen
  • Kleine teams die dichtbij de bewoner staan
  • Eigen verantwoordelijkheid met vitale teams
  • Nascholing, verdieping en inspiratie bij Vitalis Academie
Meer over werken bij Vitalis  ›

Sollicitatieprocedure

Solliciteer

Zie je een vacature die bij je past? Solliciteer dan rechtstreeks via het formulier.

Matchen

We kijken naar je kennis en ervaring, maar vooral ook naar je motivatie en de doelgroep die het beste bij jou zou kunnen passen.

Kennismaking

Zien we kans op een match, dan nodigen we je uit voor een persoonlijke kennismaking. Met de locatie, manager en het team natuurlijk

Meeloopdag

Je krijgt een èchte indruk van je mogelijke nieuwe team en werkplek als je een dag kunt meebeleven.

In dienst

Bevalt het ons beiden, dan schudden we elkaar de hand en maken we alles in orde. Je kunt aan de slag!

Sollicitatieprocedure

Solliciteer

Zie je een vacature die bij je past? Solliciteer dan rechtstreeks via het formulier.

Matchen

We kijken naar je kennis en ervaring, maar vooral ook naar je motivatie en de doelgroep die het beste bij jou zou kunnen passen.

Kennismaking

Zien we kans op een match, dan nodigen we je uit voor een persoonlijke kennismaking. Met de locatie, manager en het team natuurlijk

Meeloopdag

Je krijgt een èchte indruk van je mogelijke nieuwe team en werkplek als je een dag kunt meebeleven.

In dienst

Bevalt het ons beiden, dan schudden we elkaar de hand en maken we alles in orde. Je kunt aan de slag!

npm i